Organisatie & Informatie

DMK Recherche is een particulier recherchebureau met een vergunning van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. In opdracht van officiële derden verrichten onze rechercheurs onderzoeken met een gerechtvaardigd belang naar feiten en omstandigheden, gedragingen alsmede naar situaties van en rondom personen en organisaties binnen en buiten Nederland.

Onze rechercheurs doen zelfstandig onderzoek binnen openbare bronnen en discreet in de omgeving van personen en organisaties ter verkrijging van relevante informatie voor het doel. Afhankelijk van de redenen voor onderzoek en het te behalen doel wordt ook de persoon zelf bij het onderzoek betrokken om bijvoorbeeld aan een interview te worden onderworpen.

Na afronding van het onderzoek wordt door de betrokken rechercheur een vertrouwelijk rapport van bevindingen opgemaakt waarin niet alleen meer informatie dan noodzakelijk voor het gestelde doel zal worden weergegeven, maar ook een verslag van het eventuele interview met de betrokkene(n), waarna deze aan de opdrachtgever wordt geleverd.

DMK Recherche hanteert te allen tijde een strikte geheimhouding. Verzamelde informatie en het opgemaakte rapport zullen niet zonder schriftelijke toestemming van de persoon zelf aan andere derden kenbaar worden gemaakt dan de betreffende opdrachtgever. Met onze opdrachtgevers bestaan afspraken dat ook zij niet tot doorlevering over zullen gaan, mits dit noodzakelijk is voor de uitoefening van een recht en of om de rechtsgeldige constateringen en bevindingen bijvoorbeeld als een wettig bewijsmiddel in een gerechtelijke procedure te kunnen gebruiken.

De door ons gehanteerde (digitale) systemen zijn maximaal beveiligd en zijn in lijn met de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Communicatie en verzending geschiedt door middel van nauwkeurig versleutelde verbindingen en goed beveiligde (digitale) systemen.

Afhankelijk van het soort gegevens en de wijze van verwerking hanteert DMK een bewaartermijn van minimaal één jaar en maximaal vijf jaren na afronding van het onderzoek.

U heeft het recht op inzage in de gegevens die wij over uw persoon hebben verwerkt.

Het kan zijn dat uw gegevens in combinatie met gegevens van andere personen in een rapportage zijn verwerkt, waardoor levering van het rapport de persoonlijke levenssfeer van andere personen kan aantasten en of derden in gevaar kan brengen en dit dan ook niet tot de mogelijkheden behoort. Wij zullen dit te allen tijde nauwgezet beoordelen.

Daarbij heeft u het recht op correctie of verwijdering. U kunt correctie of verwijdering van ons verlangen, echter dient u bij een correctie (logischerwijs) wel aan te tonen dat hetgeen onze rechercheur heeft vastgelegd feitelijk onjuist is door de werkelijkheid aan te tonen.

Bij een verzoek om verwijdering zullen wij – gezien onze specifieke bewijstechnische functie – ook rekening houden met het doel en de belangen van onze opdrachtgever.

Als u een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering bij onze organisatie wilt indienen, dan kunt u ons hiertoe een schriftelijk verzoek doen onder vermelding van uw volledige identiteit, waaronder naam, geboortedatum en adresgegevens. U ontvangt zo spoedig als mogelijk een ontvangstbevestiging en wij zullen uw verzoek binnen vier weken behandelen.

DMK Recherche
T.a.v. afdeling Privacy
Postbus 1184
2260 BD LEIDSCHENDAM

Bent u het niet eens met de zienswijzen, aanleveringen of beslissingen van onze organisatie op het verzoek tot uw recht op inzage in uw (persoons)gegevens, uw verzoek voor correctie of verwijdering, dan kunt u een bezwaarschrift indienen en zal de beslissing op basis van de door u aangegeven argumenten door onze organisatie worden herzien. U ontvangt spoedig een ontvangstbevestiging
en wij zullen uw bezwaar binnen zes weken behandelen.

U kunt ook iemand anders namens u laten communiceren met onze organisatie. Deze persoon dient
u schriftelijk te machtigen. Deze machtiging dient niet alleen voorzien te zijn van een handtekening van u en de gemachtigde, maar ook moet vermeld worden waarvoor u diegene machtigt.

De machtiging dient u samen met uw verzoek of bezwaarschrift naar ons te verzenden.

Om goed te kunnen beoordelen of uw bezwaar gegrond is, dient u tenminste de volgende informatie aan te leveren:

• het DMK dossiernummer (RA);
• uw naam en adresgegevens;
• de datum waarop u uw bezwaarschrift heeft opgemaakt;
• kopieën van onze eerdere reactie en geleverde documentatie;
• waarom u het niet eens bent met onze zienswijzen, aanleveringen of beslissingen;
• uw handtekening.

Mocht u het nog altijd niet eens zijn met onze reactie en actie(s) op uw Bezwaarschift, dan kunt u
zich wenden tot de Nederlandse toezichthouder op verwerking van persoonsgegevens, de Autoriteit Persoonsgegevens. Onze organisatie heeft de persoonsgegevensverwerking bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld en DMK is geregistreerd in het Meldingsregister onder nummer: 1293717.

Het is dan ook raadzaam om in uw schrijven ons meldingsnummer te vermelden, zodat men uw verzoek tot beoordeling eenvoudig aan onze organisatie kan koppelen. Wij adviseren u om direct tot volledige levering van alle correspondentie tussen u en onze organisatie over te gaan, zodat de Autoriteit Persoonsgegevens volledig inzage heeft en spoediger tot een zienswijze en oordeel kan komen. U kunt uw verzoek tot beoordeling verzenden naar:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ ‘S-GRAVENHAGE